IFLA a EFLA zahájily proces sjednocení. V rámci monitorovacího projektu EU bylo dohodnuty následující principy :
- IFLA a EFLA budou společně pracovat na sjednocení v jednu organizaci
- Národní organizace budou mít poradní hlasy v procesu rozhodování
- V rozhodovací procesu o sjednocení IFLA a EFLA se schvaluje princip jednoho hlasu za každou národní organizaci
- Pouze jeden delegát za každou národní organizaci bude reprezentovat svoji organizaci v IFLA i EFLA
- IFLA a EFLA najdou společné prostory pro sekretariát
- IFLA a EFLA budou podporovat společné konference, pracovní skupiny a další příležitosti pro rozvoj profese
- Členské poplatky budou udržovány na minimu. IFLA a EFLA podporuje princip dvou úrovní členských poplatků místo stávajících tří úrovní.
- Vývoj profese v Africe, která je součástí Centrálního regionu IFLA bude lépe řešit na světové úrovni
- Během transformačního sjednocovacího období nejsou národní organizace žádány, aby byly v obou organizacích ( IFLA a EFLA),ale je jim to pouze doporučováno
Postupné kroky ke sjednocení IFLA a EFLA :
- IFLA předloží modifikovanou regionální strukturu Světovému kongresu k odsouhlasení
- EFLA pozmění svoje stanovy, v kterých uzná vzájemné vztahy k IFLA
- Národní organizace možná budou muset upravit své stanovy, které by umožňovaly členství ve sjednocené organizaci
- Bude vypracován tříletý plán s názvem “ O sjednocení IFLA a EFLA” a bude předložen národním organizacím k diskusi
Pro zajištění uvedeného tříletého plánu byl odsouhlasen následující časový harmonogram :
- Strategické organizační plány IFLA a EFLA budou posouzeny do srpna 2004, tak aby mohly být odsouhlaseny na Světovém kongresu IFLA v září 2004 a na Generálním shromáždění EFLA v listopadu 2004.
- Písemná zpráva “O sjednocení IFLA a EFLA”, která definuje odpovědnosti a kompetence bude připravena do srpna 2004.
- Možností sdílet jeden sekretariát bude vyhodnocena do listopadu 2004.
Za IFLA podepsali v Praze 4. května 2004 :
Marhta C. Fajardo, IFLA President
Jeppe Aagaard Andersen, IFLA Vice President Centrální Region (Evropa, Afrika)
Za EFLA :
M. Teresa Andresen, EFLA President
Překlad Radmila Fingerová , 4.11.2004