EAR a různé

Jaký smysl má vydání nových fyzických razítek? Proč není pouze elektronické razítko?

Fyzická razítka budou nadále potřeba pro případy, kdy stavební úřad nebo stavba vyžaduje dokumentaci v listinné podobě. Papírové výkresy musí být označeny fyzickým autorizačním razítkem.

Musím autorizovat všechny výkresy jednotlivě? Lze autorizovat jedno sloučené PDF?

Současná právní úprava vyžaduje autorizaci každého výkresu samostatně.

Vyplývá to z § 7 odst. 2 vyhlášky č. 190/2024 Sb., podle kterého se každý výkres a každý dokument vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor. Autorizace jednoho společného PDF obsahujícího více výkresů tedy v současnosti možná není.

Do budoucna lze očekávat zjednodušení s podporou datových kontejnerů (BPP) nebo IFC, které však zatím nejsou pro odevzdání dokumentace podporovány.

Mohu EAR používat i po vypršení certifikátu, pokud technicky stále funguje?

Ne. Po vypršení platnosti certifikátu již EAR není platné. Pro další autorizaci je nutné certifikát obnovit a případně dokoupit časová razítka.

Musí být autorizované výkresy ve formátu PDF/A?

Vyhláška č. 190/2024 Sb. stanoví jako přípustný formát elektronických výkresů PDF/A. Doporučujeme proto export přímo v tomto formátu. EAR lze výjimečně připojit i nad běžným PDF, požadovaným standardem je však PDF/A.

Jak postupovat při ztrátě nebo zablokování tokenu?

V případě ztráty nebo zablokování tokenu je nutné jej zneplatnit, pořídit nový token a zřídit nové EAR.

Lze EAR používat i mimo dokumentaci dle stavebních předpisů (např. na smlouvy či studie)?

Ne. EAR je určeno výhradně k autorizaci dokumentace ve smyslu autorizačního zákona a stavebních předpisů. Pro jiné typy dokumentů použijte běžný kvalifikovaný elektronický podpis.

Co je časové razítko a kdy je nutné jej použít?

Časové razítko je povinnou součástí EAR a dokládá okamžik autorizace. Platnost časových razítek je 5 let od jejich použití. Přehled zbývajících razítek naleznete v zákaznickém portálu Post Signum. Časové razítko je nutné připojit při každé autorizaci.

Stačí u plné moci scan, nebo musí být elektronicky podepsaná?

Plná moc může být vystavena v listinné podobě a následně konvertována, případně může být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Jak se dokládá zplnomocnění žadatele stavebníkem?

Plnou mocí v listinné nebo elektronicky podepsané podobě. Obě varianty jsou přípustné.

Dává ČKA slevu na certifikát?

Ano. Po zakoupení certifikátu prostřednictvím aplikace Post Signum obdržíte e-mailem voucher na jeho slevu.

Platí se za EAR podobně jako za běžný elektronický podpis?

Ano. Je nutné zakoupit token, certifikát (na 1 nebo 3 roky) a časová razítka. ČKA poskytne na žádost 100 ks časových razítek zdarma – viz formulář na webu.

Lze kombinovat EAR a běžný elektronický podpis na jednom dokumentu?

Ano, je to technicky možné. EAR však samo o sobě nahrazuje běžný elektronický podpis, není tedy nutné kombinovat oba typy.

Bude EAR dostupné i u jiné certifikační autority než Post Signum?

Ne. ČKA využívá Post Signum z důvodu nejrozsáhlejší sítě poboček a dostupnosti služeb.

Lze v Adobe Acrobat přepínat mezi více typy podpisů (běžný kvalifikovaný podpis × EAR)?

Ano. V Acrobatu lze mít nastaveno více podpisů. Postup je uveden v prezentaci dostupné po přihlášení na webu ČKA.

Existuje návod pro instalaci EAR na počítačích Apple Mac?

Ano. Instalace je popsána v prezentaci dostupné po přihlášení na webu ČKA.

Je nutné při autorizaci zadávat PIN tokenu pro každý výkres znovu?

Záleží na typu tokenu a jeho nastavení. Některé tokeny vyžadují PIN pro každou autorizaci, jiné umožňují práci v rámci jednoho přihlášení.