Posouzení regulérnosti

Aby mohla ČKA potvrdit soutěž jako regulérní, musí zadavatel (popř. organizátor) předložit Kanceláři ČKA, konkrétně sekretáři pracovní skupiny Soutěže a veřejné zakázky, předběžnou verzi soutěžních podmínek k posouzení v dostatečném předstihu před termínem ustavující schůze poroty soutěže. Pro toto posouzení má ČKA lhůtu 21 dnů. Následně zadavatel soutěžní podmínky projedná s porotou a zapracuje případné připomínky členů poroty a rovněž vypořádá připomínky ČKA. Upravené finální znění soutěžních podmínek odsouhlasené porotou poté zadavatel zašle Kanceláři ČKA k finálnímu posouzení – budou-li splněny podmínky regulérnosti a soutěžní podmínky budou v souladu se Soutěžním řádem, vydá ČKA ve lhůtě 10 dnů potvrzení regulérnosti. Tyto služby poskytuje ČKA v rámci propagace soutěží bezplatně.

Dojde-li v průběhu přípravy soutěžních podmínek k zásadním změnám soutěžních podmínek, vyžadujícím další posouzení ze strany ČKA, bude lhůta pro vyjádření ČKA a cena za toto nadstandardní posouzení určena individuálně.

Vzhledem ke stále četnějším požadavkům na urgentní vyřízení regulérnosti schválilo představenstvo ČKA možnost tzv. expresního posouzení, a to za následujících podmínek:

Bude-li ze strany zadavatele či organizátora soutěže poptáno expresní posouzení, ověří sekretář PS Soutěže a veřejné zakázky možnosti konzultantů a v případě volné kapacity potvrdí expresní vyřízení. Expresní posouzení lze dohodnout jak pro první fázi posouzení, tak pro druhou, případně pro obě. Expresní posouzení bude provedeno za úplatu a v těchto lhůtách:

1. fáze posouzení (tj. před ustavující schůzí): do 5 pracovních dnů za poplatek 35.000 Kč (bez DPH)
2. fáze posouzení (tj. po vypořádání připomínek a odsouhlasení porotou): do 3 pracovních dnů za poplatek 15.000 Kč (bez DPH)

Dovolujeme si upozornit, že v případech soutěží specifického charakteru (např. soutěžní dialog) nebo v případě soutěžních podmínek většího rozsahu či jinak specifických, bude poplatek za expresní posouzení stanoven individuálně. Stejně tak, pokud bude vyžadováno další kolo posouzení nad rámec standardního procesu, bude za takové posouzení stanoven poplatek v individuální výši (s přihlédnutím zejména k rozsahu soutěžních podmínek a připomínek).